 |
| foto/Ist |
Sorotperistiwa.id ||Cimahi - Dalam upaya meningkatkan pemahaman dan kualitas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN), Petugas Arsip Kantor Pertanahan Kota Cimahi aktif mengikuti kegiatan pembinaan kearsipan secara daring.
Kegiatan tersebut bertajuk Zoom Mari Belajar Arsip (MaBaR) dengan materi “Prosedur dan Pengelolaan Arsip Terjaga” yang dilaksanakan secara daring pada Rabu, 14 Oktober 2026. Kegiatan ini merupakan program rutin yang diselenggarakan oleh Biro Umum dan Layanan Pengadaan, Pusat Kearsipan Kementerian ATR/BPN untuk meningkatkan kompetensi para pengelola arsip di seluruh Indonesia.
Kegiatan MaBaR kali ini membahas secara mendalam mengenai prosedur pengelolaan Arsip Terjaga, yaitu arsip yang memiliki nilai strategis dan menyangkut kepentingan eksistensi bangsa dan ne Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 2 Tahun 2026 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Kementerian ATR/BPN.
gara, yang keberadaannya harus dijaga dan dilestarikan. Pembahasan mengacu pada Peraturan Menteri
Permen tersebut menjadi pedoman baru dalam tata kelola kearsipan yang lebih modern, tertib, dan terintegrasi. Dalam Permen tersebut diatur secara rinci mengenai klasifikasi arsip, mulai dari arsip vital, arsip terjaga, hingga arsip umum, serta bagaimana mekanisme penyimpanan, perlindungan, dan penyelamatannya.
Melalui kegiatan MaBaR ini, Petugas Arsip Kantor Pertanahan Kota Cimahi mendapatkan pemahaman komprehensif mengenai tahapan pengelolaan Arsip Terjaga, mulai dari proses identifikasi, inventarisasi, penyimpanan khusus di tempat yang aman dari bencana, hingga prosedur alih media dan akses terbatas untuk menjaga kerahasiaan dan keutuhan fisik arsip.
Materi yang disampaikan menekankan bahwa Arsip Terjaga tidak boleh diperlakukan seperti arsip biasa. Arsip ini harus disimpan dalam sarana penyimpanan yang memenuhi standar keamanan, seperti brankas arsip, ruang dengan pengatur suhu dan kelembaban, serta sistem pengamanan ganda untuk menghindari kerusakan, kehilangan, maupun akses ilegal.
Petugas Arsip Kantor Pertanahan Kota Cimahi yang mengikuti kegiatan ini menyimak dengan antusias, karena materi yang disampaikan sangat relevan dengan tugas sehari-hari dalam mengelola warkah, buku tanah, surat ukur, dan dokumen pertanahan lainnya yang memiliki nilai hukum tinggi dan menjadi bukti kepemilikan hak masyarakat.
Melalui kegiatan MaBaR ini, Petugas Arsip Kantor Pertanahan Kota Cimahi diharapkan dapat meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan arsip secara tertib, sistematis, dan sesuai prosedur. Kompetensi ini sangat penting mengingat arsip pertanahan merupakan tulang punggung pelayanan.
Penerapan tata kelola kearsipan yang baik menjadi bagian penting dalam mendukung administrasi pertanahan yang akuntabel serta menjaga keamanan dan keutuhan arsip sebagai memori kolektif institusi dan bukti hukum yang sah.
Kantor Pertanahan Kota Cimahi di bawah kepemimpinan Wikantadi Kasumbogo, S.Si., terus mendorong seluruh jajarannya untuk melek arsip. Tertib arsip berarti tertib administrasi, tertib administrasi berarti pelayanan kepada masyarakat menjadi lebih cepat, tepat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Dengan pemahaman yang semakin baik tentang Arsip Terjaga, diharapkan tidak ada lagi arsip pertanahan yang tercecer, rusak, atau hilang. Semua arsip terjaga dengan baik sebagai bentuk komitmen mewujudkan Zona Integritas dan pelayanan pertanahan yang profesional, terpercaya, sesuai dengan semangat KantahCimahiBISA dan ATR/BPN Kini Lebih Baik. ***
Komentar0